Como organizar viagens de negócios

As viagens de trabalho ou de negócios são uma ocasião para trabalhar com outros profissionais, expandir as suas aptidões e explorar o seu país ou outras partes do mundo. Porém, a organização de uma viagem de trabalho pode ser stressante e demorada. Desde a verificação da reserva do seu voo e o tempo para reservar um hotel e, ainda mais importante, certificar-se que tem o aluguer de um carro assegurado, são muitos os detalhes a ter em conta. 

Nem todos têm uma assistente pessoal à sua disposição para solucionar todas as questões relacionadas com a sua viagem de trabalho. Na Europcar, somos especialistas em ajudar os viajantes de negócios a chegarem até onde precisam, com o mínimo de contratempos. Se planeia uma viagem de trabalho, então dê uma vista de olhos às dicas abaixo. Elas garantem-lhe uma economia de tempo, evitam-lhe stress e tornam tudo mais fácil. Sempre que precisar de viajar por motivos de trabalho, o serviço de aluguer de carro da Europcar torna a sua viagem mais fácil e despreocupada.

Organização da sua viagem de trabalho – Os primeiros passos

Quando se trata de organizar uma viagem de trabalho, preparar antecipadamente todos os detalhes é crucial. Se possível, tente reservar o seu alojamento, voos e organize o aluguer de carro assim que puder. A reserva atempada ajudá-lo-á a obter melhores condições, garante-lhe o voo, alojamento e carro que deseja, além de diminuir o seu stress quando chegar o momento de começar a viagem.

Não se esqueça de verificar a política de viagem vigente na sua empresa. Certificar-se de que cumpre as orientações e regulamentos internos da sua empresa é essencial. Não quer pagar a fatura de uma despesa quando não lhe compete a si fazê-lo! Confira se a sua empresa paga o voo em primeira classe ou se tem de viajar em classe económica. A sua empresa tem parcerias com cadeias hoteleiras? Quanto é que pode despender nas refeições? Todas estas informações são cruciais e devem ser do seu conhecimento antes de viajar. 

No que se refere ao aluguer de carro, a Europcar facilita-lhe todo o processo de organização da viagem. Nós propomos excelentes condições de aluguer de carro, por curta ou longa duração, aos clientes em viagem de trabalho. A Europcar até pode ajudá-lo a encontrar um alojamento! 

Disposições finais antes da sua viagem de trabalho

Depois de ter resolvido as questões principais de aluguer de carro, alojamento e voos, deve  concentrar-se nos detalhes finais.  Planeie cuidadosamente o seu itinerário para não perder tempo. A sua viagem é profissional, não de férias, por isso deve otimizar a utilização de cada minuto. 

Pense antecipadamente de quanto bagagem precisa de levar. A bagagem de mão é suficiente ou necessita de uma mala maior? Informe-se do tempo que fará no seu destino para levar roupa adequada. Certifique-se que leva todos os aparelhos eletrónicos, carregadores, objetos pessoais, lista de contactos, endereços e documentos de viagem embalados num lugar seguro, facilmente acessíveis para quando precisar deles. 

Se viajar de carro até ao seu destino final, pense qual seria o melhor veículo para essa viagem. Se tiver de conduzir durante muito tempo, talvez queira alugar uma berlina ou um SUV que são muito espaçosos e confortáveis numa viagem longa. Se precisar apenas de deslocar-se de um lugar para outro dentro da mesma cidade, então talvez possa optar por um carro ligeiro, compacto e económico. O aluguer de um carro elétrico ou híbrido pode ajudá-lo a poupar em despesas de combustível e diminuirá o impacto ambiental da sua viagem. 

Se tem dúvidas quanto ao carro que melhor servirá as suas necessidades, entre em contacto com a equipa de peritos da Europcar que o aconselhará! Na Europcar, pode escolher entre uma vasta gama de veículos de qualidade de fabricantes reconhecidos, reservar online e obter grandes descontos para empresas. 

A Europcar destaca-se no aluguer de carro em viagens de negócios