As viagens de trabalho ou de negócios são uma ocasião para trabalhar com outros profissionais, expandir as suas aptidões e explorar o seu país ou outras partes do mundo. Porém, a organização de uma viagem de trabalho pode ser stressante e demorada. Desde a verificação da reserva do seu voo e o tempo para reservar um hotel e, ainda mais importante, certificar-se que tem o aluguer de um carro assegurado, são muitos os detalhes a ter em conta.
Nem todos têm uma assistente pessoal à sua disposição para solucionar todas as questões relacionadas com a sua viagem de trabalho. Na Europcar, somos especialistas em ajudar os viajantes de negócios a chegarem até onde precisam, com o mínimo de contratempos. Se planeia uma viagem de trabalho, então dê uma vista de olhos às dicas abaixo. Elas garantem-lhe uma economia de tempo, evitam-lhe stress e tornam tudo mais fácil. Sempre que precisar de viajar por motivos de trabalho, o serviço de aluguer de carro da Europcar torna a sua viagem mais fácil e despreocupada.
Organização da sua viagem de trabalho – Os primeiros passos
Quando se trata de organizar uma viagem de trabalho, preparar antecipadamente todos os detalhes é crucial. Se possível, tente reservar o seu alojamento, voos e organize o aluguer de carro assim que puder. A reserva atempada ajudá-lo-á a obter melhores condições, garante-lhe o voo, alojamento e carro que deseja, além de diminuir o seu stress quando chegar o momento de começar a viagem.
Não se esqueça de verificar a política de viagem vigente na sua empresa. Certificar-se de que cumpre as orientações e regulamentos internos da sua empresa é essencial. Não quer pagar a fatura de uma despesa quando não lhe compete a si fazê-lo! Confira se a sua empresa paga o voo em primeira classe ou se tem de viajar em classe económica. A sua empresa tem parcerias com cadeias hoteleiras? Quanto é que pode despender nas refeições? Todas estas informações são cruciais e devem ser do seu conhecimento antes de viajar.
No que se refere ao aluguer de carro, a Europcar facilita-lhe todo o processo de organização da viagem. Nós propomos excelentes condições de aluguer de carro, por curta ou longa duração, aos clientes em viagem de trabalho. A Europcar até pode ajudá-lo a encontrar um alojamento!
Disposições finais antes da sua viagem de trabalho
Depois de ter resolvido as questões principais de aluguer de carro, alojamento e voos, deve concentrar-se nos detalhes finais. Planeie cuidadosamente o seu itinerário para não perder tempo. A sua viagem é profissional, não de férias, por isso deve otimizar a utilização de cada minuto.
Pense antecipadamente de quanto bagagem precisa de levar. A bagagem de mão é suficiente ou necessita de uma mala maior? Informe-se do tempo que fará no seu destino para levar roupa adequada. Certifique-se que leva todos os aparelhos eletrónicos, carregadores, objetos pessoais, lista de contactos, endereços e documentos de viagem embalados num lugar seguro, facilmente acessíveis para quando precisar deles.
Se viajar de carro até ao seu destino final, pense qual seria o melhor veículo para essa viagem. Se tiver de conduzir durante muito tempo, talvez queira alugar uma berlina ou um SUV que são muito espaçosos e confortáveis numa viagem longa. Se precisar apenas de deslocar-se de um lugar para outro dentro da mesma cidade, então talvez possa optar por um carro ligeiro, compacto e económico. O aluguer de um carro elétrico ou híbrido pode ajudá-lo a poupar em despesas de combustível e diminuirá o impacto ambiental da sua viagem.
Se tem dúvidas quanto ao carro que melhor servirá as suas necessidades, entre em contacto com a equipa de peritos da Europcar que o aconselhará! Na Europcar, pode escolher entre uma vasta gama de veículos de qualidade de fabricantes reconhecidos, reservar online e obter grandes descontos para empresas.
A Europcar destaca-se no aluguer de carro em viagens de negócios
A Europcar facilita realmente as viagens de trabalho. Nós desenvolvemos uma gama de soluções de aluguer de carro especialmente para satisfazer as necessidades dos viajantes empresariais. Otimizámos o processo de reserva para os clientes empresariais e tornámos mais fácil o reembolso do IVA nas despesas de aluguer.
A Europcar oferece o serviço de entrega e recolha aos viajantes empresariais, entregando o carro que lhe convém onde quer que se encontre! Também trabalhamos em equipa com os hotéis Accor para oferecer vantagens excecionais de alojamento aos viajantes empresariais.
A Europcar facilita as viagens de trabalho
Torne a sua próxima viagem de trabalho mais fácil alugando um carro na Europcar. Se planeia viajar na Europa, consulte o nosso guia sobre Documentos e requisitos necessários para conduzir na Europa.
